Wanneer moet de jaarrekening gedeponeerd zijn?
Een B.V. moet elk jaar een jaarrekening opmaken, laten vaststellen en bij de KVK deponeren. Hieronder de termijnen in hoofdlijnen, met de wetsartikelen erbij, en een rekenhulp voor uw eigen boekjaar.
De termijnen
- Opmaken binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar. De aandeelhouders kunnen die termijn bij bijzondere omstandigheden met ten hoogste vijf maanden verlengen (art. 2:210 lid 1 BW).
- Vaststellen door de aandeelhouders (algemene vergadering).
- Deponeren binnen acht dagen na het vaststellen (art. 2:394 lid 1 BW).
- Is de jaarrekening twee maanden na het einde van de termijn voor het opmaken nog niet vastgesteld, dan deponeert het bestuur meteen de opgemaakte jaarrekening (art. 2:394 lid 2 BW).
- Uiterlijk twaalf maanden na het einde van het boekjaar moet de jaarrekening in elk geval gedeponeerd zijn (art. 2:394 lid 3 BW).
Voorbeeld: boekjaar 2026 (gelijk aan het kalenderjaar)
| Opmaken, uiterlijk | 31 mei 2027 |
| Opmaken met verlenging, uiterlijk | 31 oktober 2027 |
| Deponeren | binnen 8 dagen na vaststellen |
| Deponeren, uiterlijk | 31 december 2027 |
Let op bij een DGA-holding
Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, zoals bij de meeste holdings van een directeur-grootaandeelhouder, dan geldt het ondertekenen van de jaarrekening door alle bestuurders in de regel meteen als vaststellen (art. 2:210 lid 5 BW). De termijn van acht dagen begint dan bij het ondertekenen. U heeft dan dus niet tot twaalf maanden na het boekjaar, maar acht dagen na uw handtekening.
Rekenhulp voor uw boekjaar
Ook voor een gebroken boekjaar, bijvoorbeeld tot 30 juni.
Laatste dag van het boekjaar: 31 december 2026.
| Opmaken, uiterlijk | 31 mei 2027 |
| Opmaken met verlenging door de aandeelhouders, uiterlijk | 31 oktober 2027 |
| Deponeren bij de KVK, uiterlijk | 31 december 2027 |
Is de jaarrekening eerder vastgesteld, dan deponeert u binnen acht dagen daarna. Dat kan dus ruim vóór de uiterste datum zijn.
Te laat deponeren
- Te laat deponeren is een economisch delict; de KVK en het Openbaar Ministerie kunnen een boete opleggen.
- Gaat de B.V. failliet, dan wordt bij te laat deponeren vermoed dat het bestuur zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld. Dat kan de bestuurder persoonlijk aansprakelijk maken (art. 2:248 lid 2 BW).
En een eenmanszaak?
Een eenmanszaak is geen rechtspersoon en hoeft geen jaarrekening bij de KVK te deponeren. Wel moet u een administratie bijhouden en bewaren voor de belastingaangifte.
Dit is uitleg in hoofdlijnen, geen juridisch advies. De wetsartikelen leest u op wetten.overheid.nl. Met de Jaarrekeninggenerator maakt u de jaarrekening en het deponeringspakket voor de KVK; het deponeren zelf doet u bij de KVK.