Algemene voorwaarden

1. Wie wij zijn en waarop deze voorwaarden van toepassing zijn

Jaarrekeninggenerator is een dienst van [Bedrijfsnaam / handelsnaam], [adres], ingeschreven bij de KVK onder nummer [KVK-nummer] ("wij"). Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van de dienst: uw account, de demo, en de jaarafsluiting per onderneming en per boekjaar.

Per boekjaar accepteert u daarnaast een opdrachtbevestiging, die de dienst voor dat boekjaar beschrijft, en als u de VPB-rekenhulp gebruikt ook een VPB-opdrachtbevestiging. Regelen een opdrachtbevestiging en deze voorwaarden hetzelfde onderwerp verschillend, dan geldt de opdrachtbevestiging. De verwerkersovereenkomst hoort bij deze voorwaarden.

2. Alleen voor ondernemingen

De dienst is uitsluitend bedoeld voor ondernemingen. U gebruikt de dienst in de uitoefening van een beroep of bedrijf, voor uw eigen onderneming of voor een onderneming die u bevoegd bent te vertegenwoordigen. U bent geen consument. De regels die alleen voor consumenten gelden, zoals het herroepingsrecht bij koop op afstand, zijn daarom niet van toepassing.

3. Wat de dienst is, en wat niet

Op basis van de administratie die u aanlevert, stelt de dienst een jaarrekening en een deponeringsdocument op voor micro- en kleine ondernemingen. Wij zijn geen accountant: de dienst is geen controle-, beoordelings- of samenstellingsopdracht en levert geen accountantsverklaring.

U blijft verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de administratie die u aanlevert, voor de keuzes die u in de dienst maakt, voor het vaststellen van de jaarrekening, en voor het tijdig deponeren bij de KVK.

Als optie biedt de dienst de VPB-rekenhulp voor een B.V. Die berekent de vennootschapsbelasting op basis van uw administratie in de dienst en uw antwoorden, en geeft een invulhulp voor de aangifte. Ook dit is geen fiscaal advies: u controleert de uitkomst, u maakt zelf de keuzes, en u dient de aangifte zelf in (of laat dat doen). Wij dienen geen aangifte in en hebben geen contact met de Belastingdienst namens u.

4. Uw account

De gegevens die u bij registratie en daarna opgeeft, moeten juist en volledig zijn. U houdt uw wachtwoord geheim en bent verantwoordelijk voor wat er onder uw account gebeurt. U gebruikt de dienst niet op een manier die de dienst, andere gebruikers of onze systemen verstoort of overbelast, en u probeert de beveiliging niet te omzeilen.

5. Prijs en betaling

De demo is gratis. Voor een echte jaarafsluiting betaalt u per onderneming, per boekjaar, excl. btw: € 199 voor een eenmanszaak, € 199 voor een micro-B.V. en € 299 voor een kleine B.V. Welk tarief geldt, volgt uit de grootteklasse die u in de geschiktheidscheck voor dat boekjaar opgeeft; dat tarief ligt daarmee vast, ook als de cijfers later een andere grootteklasse geven. Na de geschiktheidscheck en het accepteren van de opdrachtbevestiging voor een boekjaar ontvangt u een factuur; wanneer u die betaalt en vanaf wanneer u de dienst gebruikt, staat in de opdrachtbevestiging. Voor dat boekjaar kunt u uw administratie aanleveren en krijgt u de jaarrekening en het deponeringsdocument als PDF, de Excel-export van uw administratie, het definitief vaststellen en het deponeringspakket voor de KVK (inline XBRL). U ontvangt een factuur. Een betaling geldt voor één onderneming en één boekjaar; voor elk volgend boekjaar en voor elke andere onderneming betaalt u opnieuw.

De VPB-rekenhulp is een optie naast de jaarrekening: € 50 per organisatie per boekjaar, excl. btw, voor alle B.V.'s van uw organisatie, ook in een fiscale eenheid. U kiest zelf of u die optie afneemt, met een eigen opdrachtbevestiging; zonder die keuze betaalt u er niets voor. U ontvangt daarvoor een eigen factuur en ziet de prijs altijd voordat u de optie afneemt.

6. Terugbetaling

Wij betalen het bedrag voor een boekjaar volledig terug als:

• de dienst na betaling niet geschikt blijkt. Blijkt na betaling uit de geschiktheidscheck of uit de aangeleverde cijfers dat uw onderneming buiten de dienst valt (bijvoorbeeld omdat zij middelgroot of groot is, of controleplichtig), dan betalen wij terug, mits u de jaarrekening voor dat boekjaar nog niet met de dienst definitief heeft vastgesteld;
• de KVK de deponering weigert door een fout van ons. Weigert de KVK het deponeringspakket dat de dienst heeft gemaakt, door een fout in dat pakket, dan herstellen wij die fout eerst kosteloos. Lukt het ons niet binnen 10 werkdagen een pakket te leveren dat de KVK accepteert, dan betalen wij terug.

Geen terugbetaling als de weigering het gevolg is van onjuiste of onvolledige gegevens die u heeft aangeleverd of ingevuld, van te laat deponeren, of van eisen buiten de dienst (zoals een vereiste accountantsverklaring). Een verzoek om terugbetaling doet u binnen 30 dagen na de weigering of na de uitkomst van de geschiktheidscheck, met de melding van de KVK als die er is. Wij betalen binnen 14 dagen na toekenning terug, via dezelfde betaalmethode.

7. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit de dienst is beperkt tot het bedrag dat u voor het betreffende boekjaar aan ons heeft betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder in ieder geval gederfde winst, boetes, naheffingen of andere aanslagen van de Belastingdienst of de KVK, en schade die het gevolg is van onjuiste, onvolledige of te laat door u aangeleverde gegevens.

Voor de VPB-rekenhulp is onze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat uw organisatie voor het betreffende boekjaar voor de VPB-rekenhulp aan ons heeft betaald, zoals ook in de VPB-opdrachtbevestiging staat.

Deze beperkingen gelden niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid onzerzijds. Een vordering tot schadevergoeding vervalt als u die niet binnen 12 maanden nadat u de schade ontdekte of redelijkerwijs kon ontdekken bij ons heeft gemeld.

Voor het gebruik van de website buiten een betaald boekjaar (zoals de demo of het oriënteren) zijn wij niet aansprakelijk, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid onzerzijds.

8. Uw gegevens en bewaartermijn

Wij verwerken de administratie die u aanlevert als verwerker, namens u, volgens de verwerkersovereenkomst. Uw administratie en de vastgestelde jaarstukken bewaren wij 10 jaar na afloop van het boekjaar waarop zij betrekking hebben, ook als u uw account eerder opzegt. Daarna verwijderen wij ze. Zolang de jaarrekening van een boekjaar niet definitief is vastgesteld, kunt u zelf een aangeleverd bestand verwijderen; u kunt het dan nog 60 dagen terugzetten, daarna verwijderen wij het definitief. De documenten die de dienst voor u maakt, zijn en blijven van u. Zie ook ons privacybeleid.

9. Intellectueel eigendom

De software, website en huisstijl van Jaarrekeninggenerator blijven ons eigendom. U krijgt het recht de dienst te gebruiken zoals bedoeld.

10. Beschikbaarheid

Wij doen ons best de dienst beschikbaar te houden, maar garanderen geen ononderbroken of foutloze werking. Onderhoud of een storing kan de dienst tijdelijk onbeschikbaar maken.

11. Opzeggen en beëindigen

U kunt uw account op elk moment opzeggen via het dashboard. U kunt daarna niet meer inloggen; uw administratie en jaarstukken bewaren wij volgens artikel 8 en verwijderen ze daarna. Wilt u dat wij alles direct verwijderen, dan kunt u dat op het dashboard aangeven; download uw gegevens en jaarstukken dan eerst, want u blijft zelf verantwoordelijk voor uw wettelijke bewaarplicht. Wij handelen een verzoek binnen een maand af. Al betaalde boekjaren worden bij opzegging niet terugbetaald, behalve in de gevallen van artikel 6. Wij kunnen een account opschorten of beëindigen bij misbruik of bij ernstige schending van deze voorwaarden.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen. Bij een wezenlijke wijziging vragen wij u opnieuw akkoord te gaan voordat u verder gaat. Voor een al betaald boekjaar blijven de voorwaarden gelden zoals ze waren op het moment van betaling, tenzij de nieuwe voorwaarden gunstiger voor u zijn.

13. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden en de dienst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar wij zijn gevestigd.